深圳市港口外堆场公共提还箱预约登记系统是利用互联网技术,为深圳港口物流链条中拖车在港口外堆场提取空箱的业务环节的相关涉众,提供网上缴费、网上验票、统一结算服务的应用系统。
系统主要解决用箱人支付堆场"上下车费"(原‘闸口费’)问题。用箱人出口货物时,在向船公司办理完订完舱后,在系统中进行提柜预约(S/O);操作模式如下:用箱人在系统中提柜预约(S/O)中通过先预登记S/O(船公司订舱确认单)预扣保证金,拖车凭用箱人的S/O号向堆场提取空箱,放箱时堆场验证S/O号后实扣费用放箱。
系统使用者有货主货代(用箱人)、拖车、港口外堆场、结算中心。 用箱人主要功能:提柜预约(S/O)登记、查询提柜预约(S/O)信息、查询放箱信息。 港口外堆场主要功能:验证S/O号、S/O箱退订、查S/O号、放箱、确认账单。
拖车主要功能:查询预登记S/O信息。
结算中心:企业管理、对账、结算。
S/O预登记 :
用箱人完成面向船公司出口订舱后,登录提还箱预约系统,录入船公司、S/O号(Booking No)、箱型、数量、截关日期(即:S/O号有效期)等订舱信息,进行S/O预登记;
委托拖车运输:
用箱人委托道路集装箱运输企业运输,道路集装箱运输企业按照原有操作方式,办理设备交接手续,在截关日期(即:S/O号有效期)前,到港口外堆场提箱;
堆场验证S/O预登记:
拖车到港口外堆场提箱时,堆场闸口在提还箱预约系统验证S/O预登记信息的有效性,进行放箱作业,并提交实际放箱电子数据;用箱人可以通过提还箱预约系统查询到S/O预登记相应的放柜情况;
S/O预登记过期:
到截关日期(即:S/O号有效期),提还箱预约系统将S/O预登记标记为已过期;已过期的S/O预登记信息,堆场企业将不能进行相关操作;
用箱人能够根据S/O预登记信息查询到放箱地点、时间、箱号等信息,便于用箱人核对及管理。
用箱人缴费无需排队,网上支付方便快捷、财务透明。预约登记提高了提空准确率,提升客户服务水平。
堆场S/O验证快捷,避免收费拥堵。通过统一价格机制一定程度上减少行业间恶性竞争。